同期会サポート

邦友会では、各回生ごとの同期会に関して、以下のサポートをしております。ぜひ御活用いただき、各回生における交流を深めて下さい。

同期会サポートに関するお問い合わせは、邦友会事務局まで。

邦友会からの援助内容

住所ラベル作成費の援助（５０００円程度）は、各回生、年１回まで利用す ることができます。
案内状の作成、発送費用の援助（合計で４５０００円 程度）については、節目にあたる年だけ利用することができます。
通常の作業に加えて個別対応が必要な場合は、別途費用が発生する場合があります。

○参加者全員に向けての案内状の作成、発送に要した費用（１回分）

　２年目、５年目、１０年目（以降５年目毎）の節目に当たる同窓会に対してのみ援助

　（郵便代について）
　　往復ハガキなら　　　　　　　　　　　　１００円×人数分
　　封書なら　　　　　　　　　　　　　　　８０円×人数分
　　封書に返信用のハガキを同封した場合　　１３０円×人数分

　といった具合です。人数には招待する教職員も含んで構いません。　


　(案内状の作成について）
　案内状の版下作成、印刷、発送事務にかかった費用を１回分援助します。


○住所ラベル作成費（１回分）

　住所ラベルの作成にかかった費用を１回分援助します。
　自前で作成する場合、ラベルシートの購入費を援助します。

申請ならびに精算について

パターン１　事後精算の場合

１．かかった費用を会計にメール、もしくは電話にて連絡後、領収書を会計宛に送付（もしくは手渡し）(※会計への連絡先については事務局へお問い合わせください)
　基本的には領収書の原紙とするがやむを得ない場合、コピーでも可とする。
　（郵送する場合、万が一の郵送中の紛失に備え、事前にコピーを取得・保持願
います。）
２．会計から指定された口座へ銀行振込（もしくはその場で精算）

パターン２　仮払いを行う場合

１．必要となる大体の金額を会計に申請
２．会計から指定された口座へ銀行振込
３．作業完了後、領収書と残金を邦友会会計に送付

2012/9/1 改訂