駒場東邦中・高等学校
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邦友会FAQ

  1. 邦友会での個人情報の取り扱いは、どのようになってるの?
  2. 会誌「HOYU PROMENAE」は、全会員に配布されないの?
  3. 邦友会から各会員へ直接住所などの問い合わせをすることはあるの?

  1. 邦友会での個人情報の取り扱いは、どのようになってるの?

     邦友会活動は有志のボランティアに依るものであり、現在 のところ常駐の事務員がおりません。しかしながら、各同期会や同窓会活動を 行う上で、会員の皆様の住所などの管理や必要に応じた出力業務はその根幹を なすものです。
     そのため、事務局では、年間200件以上ある住所変更のお申し出や毎年の卒業生のデータ入力・同窓会用の住所ラベル印刷・同窓会誌の発行などの業務に関しては、現在のところ事務取扱の一部 を有限会社アムプラスに委託しております。有限会社アムプラスは、邦友会員で東工大OBの関係する小企業です。
     また、事務局では、運営費の口座自動引落しを株式会社アプラスという大手信販会社 に委託しています。委託契約に際しましては、第三者への一切のデータ流出を 禁止すると共に、引き落とし時期に必要最低限のデータのみ提供することとして、 会員の皆様のプライバシー保護に配慮しております。
     有限会社アムプラスと株式会社アプラスは大変名称が似通っておりますが、そ れぞれ独立した企業体であり、資本関係その他はございません。両社に関し混 同されませぬよう、ご注意ください。

     なお、2005年3月30日に邦友会プライバシーポリシーを作成し、個人情報の取り扱いに関する手順等も見直しを行い、さらなるプライバシー保護を図っております。

    ご不明な点は、どうぞお気軽にご質問ください。

  2. 会誌「HOYU PROMENADE」は、全会員に配布されないの?

    会員相互の親睦を深めるために、母校の現状報告・会の活動報告を掲載した季刊誌である会誌「HOYU PROMENADE」をはじめ、本ホームページなど邦友会では様々なサービ スを提供させて頂いています。

    会誌については、第4号まで全会員の皆様に対して無償で配布して参りました が、各種同窓会活動のコスト増大という問題と共に、運営費を納入されている 方と納入されていない方との公平性を確保することを目的として、運営費を納 入した会員のみに会誌を配布することを、平成八年度邦友会総会にて決議し、 現在に至っております。会員の皆様におかれましては、本取り扱いに対し、そ の趣旨をご理解いただき、今後とも会の運営にご協力を賜りますようお願い申 し上げます。

     また、3年に1度発行している名簿も、従来無償で全会員へ発送しておりましたが、平成14年発行予定の名簿からは、名簿希望者に対して、郵送及び管理に関するコスト分のご負担をお願いしております。

    なお、詳細につきましては 『HOYU PROMENADE』のページをご覧ください。

  3. 邦友会から各会員へ直接住所などの問い合わせをすることはあるの?

    一部名簿業者より『駒場東邦高等学校同窓会名鑑』等の名称の刊行物の問い合 わせの郵送物が会員の皆様のもとへ送られておりますが、邦友会とは一切関係 有りません。

    邦友会では、3年に一度、『邦友会名簿』 を発行しております。

    会員の皆様におかれましては何卒ご注意くださいますよう、お願い申し上げま す。

    ご不明な点、不審な連絡等がございましたら、邦友会事務局までご一報くださ いますようお願いいたします。